دانشجویان محترم در کلیه مقاطع ابتدا به سامانه میخک مراجعه و ثبت نام نمایند (لینک ثبت نام) و سپس درخواست تشکیل پرونده دانشجویی را ثبت کنند و با توجه به تذکرات ذیل، اقدام به ثبت درخواست تایید مدارک در سامانه مذکور نمایند.

1- از تایید تصاویر بارگذاری شده تار و ناخوانا و بی کیفیت معذوریم.

2- گواهی هایی که چندین صفحه دارند می بایست تمامی صفحات آن به همراه فرم  "اجازه نامه استعلام" بصورت یک درخواست بارگذاری گردد.

3- ثبت درخواست تشکیل پرونده دانشجویی با ثبت درخواست تایید گواهی یا مدارک متفاوت است. لذا دانشجویان محترم باید بعد از تشکیل پرونده دانشجویی در سامانه، در صورت درخواست تایید گواهی مدنظر به بخش تایید مدارک در صفحه مدیریت خود مراجعه و گواهی یا مدرک مورد نظر را طبق تذکرات مذکور بارگذاری فرمایند.

4- گواهی های اشتغال به تحصیل بارگذاری شده باید ممهور به مهر و امضای دانشگاه محل تحصیل باشند. در صورتیکه از گواهی های بدون مهر استفاده می کنید جهت تایید باید شخصا به سرکنسولگری مراجعه نمایید. 

 مراحل تایید کلیه گواهی ها، مدارک فارغ التحصیلی (دانشنامه) و ریز نمرات  

1- ثبت نام در سامانه میخک و تشکیل پرونده دانشجویی.

2- ثبت درخواست استعلام مدرک فارغ التحصیلی و ریز نمرات در بخش دانشجویی سامانه میخک به همراه پرسشنامه  "اجازه نامه استعلام" موجود در سایت سرکنسولگری.

3- واریز مبلغ 24 یورو برای هر درخواست به حساب سرکنسولگری و بارگذاری رسید پرداخت به همراه مدارک فارغ التحصیلی در سامانه میخک.

4- ارسال پرینت کد رهگیری به ایمیل بخش دانشجویی:  studenti@consolatoiran.it

5- بررسی درخواست متقاضی از سوی سرکنسولگری و استعلام از دانشگاه محل تحصیل.

6- دریافت پاسخ از سوی دانشگاه و ثبت نتیجه نهایی از سوی سرکنسولگری در سامانه میخک.

توجه:

* زمان تایید نهایی مدارک بارگذاری شده، بستگی به دریافت جواب استعلام از سوی دانشگاه مربوطه خواهد داشت.

* کلیه مراحل تایید بصورت آنلاین صورت خواهد گرفت و نیاز به حضور دانشجویان محترم جهت تایید نمی باشد.

* بعد از تایید نهایی توسط این نمایندگی کد رهگیری مربوطه جهت ارسال به مراجع داخل کشور فعال و قابل رویت و پیگیری خواهد بود. در قسمت گزارش فردی صفحه مدیریت شخصی وضعیت استعلام را می توان پیگری نمود.

* همچنین می توانید جهت اطمینان از تایید مدرک بارگذاری شده به لینک زیر مراجعه فرمایید.

بررسی اصالت مدارک