کلیه مراجعه کنندگان می‌بایست ابتدا، به سامانه میخک به آدرس www.mikhak.mfa.ir مراجعه و پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری به همراه اصل مدارک مورد نیاز، جهت امضای وکالتنامه به این نمایندگی مراجعه نمایند.
جهت جلوگیری از اتلاف وقت مراجعین محترم و تنظیم دقیق وکالت نامه، متن وکالتنامه‌های پیشنهادی در ستون ذیل "انواع وکالتنامه" در سامانه میخک در دسترس میباشد. از مراجعین تقاضا میشود در هنگام ثبت وکالتنامه، همه اصلاحات لازم را در متن وکالتنامه انجام دهند زیرا تصحیح متون طولانی در هنگام مراجعه مقدور نمیباشد.
***
توجه داشته باشید که جهت وکالت فروش ملک و خودرو، حتما مشخصات دقیق آن در وکالت نامه درج شود.
***
مدارک مورد نیاز:
- تکمیل پرسشنامه وکالتنامه ی مورد نظر در سامانه "میخک" که در بالا ذکر شده است.
- ارائه اصل کارت ملی، شناسنامه یا گذرنامه ایرانی.
- به همراه داشتن مشخصات شناسنامه ای و آدرس، شماره و ایمیل وکیل در ایران.
- حضور فرد وکالت دهنده (موکل) و امضای سند وکالتنامه در حضور مامور کنسولی الزامی است.
- تنظیم وکالتنامه صرفاً با در دست داشتن اصل شناسنامه و یا اصل گذرنامه معتبر ایرانی امکان پذیر است.
- متن صحیح وکالتنامه، از موارد مهم در رسیدن به نتیجه است، لذا توصیه میشود متن وکالتنامه را به صورت فایل WORD از یک وکیل ایرانی یا دفترخانه در ایران دریافت نموده و در هنگام ثبت، در قسمت "مورد وکالتنامه" کپی نمایید.
- هرگونه خط خوردگی و یا اضافه نمودن مشخصات و اطلاعات در متن وکالت نامه پس از تصدیق، آن را از اعتبار ساقط می سازد.
- ذکر مشخصات کامل سجلی و آدرس دقیق محل سکونت وکیل الزامی است.
- پرداخت هزینه‌های مربوطه (در قسمت تعرفه‌های کنسولی در سایت کنسولگری میتوانید هزینه انواع تصدیق امضا (وکالتنامه) را ملاحظه نمایید.
- لزوما کلیه پرداخت ها از طریق کارت های بانکی از نوع Pago BANCOMAT در این نمایندگی با دستگاه کارت خوان انجام می‌گیرد.
- چنانچه خواهان دریافت اصل وکالتنامه در روز هستید و کارت پاگوبانکومت ندارید، میتوانید سه روز کاری قبل از مراجعه به نمایندگی، هزینه وکالتنامه خود را بر اساس تعرفه مربوطه، به حساب کنسولگری واریز نموده و رسید آن را حتما به بخش سجلی ایمیل نمایید.
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات سجلی، میتوانید با آدرس رایانامه این بخش ارتباط برقرار فرمایید.
امور سجلی anagrafe@consolatoiran.it Ufficio Anagrafe
تلفن 89658800-02