ارائه کلیه خدمات صدور گذرنامه و برگ عبور تنها از طریق ثبت درخواست در سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی ( میخک ) امکانپذیر میباشد . به همین منظور پس از ورود به سامانه مذکور و تکمیل فرمهای مورد نظر و بارگذاری مدارک ذیل نسبت به اخذ کد رهگیری اقدام و درخصوص درخواست صدور گذرنامه یا برگ عبور از کنسولگری اقدام نمایید .
لازم به ذکر است مهر خروج ویژه مشمولین تنها در گذرنامه ای که کشور محل اقامت در آن ایتالیا ثبت گردیده قابل درج میباشد ،لذا آندسته از متقاضیانی که شرایط درج مهر مذکور ( داشتن حداقل 3 سال اقامت خارج از کشور و نداشتن معافیت تحصیلی ) را دارند و کشور محل اقامت در گذرنامه آنها جمهوری اسلامی ایران ثبت گردیده است میبایست نسبت به ثبت درخواست تعویض گذرنامه در سامانه میخک اقدام نمایند .
مدارک مورد نیاز:
1- ثبت درخواست صدور گذرنامه در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری
2- اصل گذرنامه و صفحه ممهور به مهر آخرین خروج از ایران
3- اصل شناسنامه جمهوری اسلامی ایران ( شناسنامه افراد بالای 15 سال باید عکس دار باشد)
4- یک قطعه عکس رنگی جدید (حتما متعلق به 6 ماه اخیر) تمام رخ از روبرو، بدون عینک و کلاه
5- نامه ضبط وثیقه و لغو معافیت تحصیلی ( برای متقاضیانی که قبلا از معافیت تحصیلی و تسهیلات غیر ارزی دانشجویی استفاده نمو ده اند ) خاطر نشان میگردد نامه ضبط وثیقه و لغو معافیت تحصیلی میبایست از طریق اداره امور اجتماعی وزارت امور خارجه به این نمایندگی ارسال گردد .
6- کارت شناسائی ملی
7- اصل اجازه اقامت معتبر
**متقاضیانی که اصل شناسنامه و کارت ملی خود را همراه ندارند، خانواده آنها میتوانند از طریق وزارت امور خارجه در تهران یا دفاترنمایندگی وزارت امورخارجه در مراکز استانها نسبت به ارسال رونوشت مدارک مذکور به این نمایندگی اقدام نمایند . **
لطفا توجه فرمایید:
**متقاضیانی که جهت صدور گذرنامه عجله دارند باید با مدارک لازم طبق لیست فوق، حضورا به کنسولگری مراجعه نموده تا گذرنامه ظرف مدت یک هفته صادر گردد.
آندسته از متقاضیان صدور گذرنامه جدید که تمایل دارند مدارک فوق را از طریق پست به این نمایندگی ارسال نمایند میتوانند بعد از ثبت درخواست صدور گذرنامه الکترونیک در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری ،کلیه مدارک مورد اشاره را به همراه فرم تکمیل شده ذیل (فرم شماره 1) و رسید پرداخت هزینه صدور گذرنامه به شرح ذیل به آدرس پستی سرکنسولگری ارسال نمایند. (نیازی به ارسال اصل کارت ملی و کارت اجازه اقامت نیست و میتوانید تصویر آن را ارسال نمایید.)
فرم شماره 1
**لازم به ذکر است که رسیدگی به درخواست متقاضیانی که مدارک را از طریق پست ارسال نموده اند به یک ماه زمان نیاز دارد. بدیهی است هرگونه نقص در مدارک ارسالی سبب افزایش مدت زمان رسیدگی خواهد شد. .
.
شایان ذکر است:
پرداخت خدمات کنسولی یا در هنگام مراجعه فقط به صورت نقدی انجام میگیرد و یا در صورت استفاده از خدمات پستی گذرنامه، از طریق حواله بانکی طبق جدول ذیل انجام میشود:
شرح هزینهها:
صدور و تعویض گذرنامه 115یورو
تغییر محل اقامت 23 یورو
اجازه خروج مشمولین 23 یورو
هزینه پست جهت ارسال گذرنامه 16یورو
( هزینه پست برای خارج از ایتالیا یا مناطق کوهستانی و دور از مرکز استانها هماهنگ شود)
حساب بانکی سرکنسولگری:
CONSOLATO GENERALE DELLA REPUBBLICA ISLAMICA DELL'IRAN IN MILANO
IBAN: IT 47 H 05387 01644 0000 4932 7612
BANCA: BPER
(NO BONIFICO ISTANTANEO)
آدرس پستی:
CONSOLATO GENERALE DELLA REPUBBLICA ISLAMICA DELL'IRAN – MILANO
VIA MONTE ROSA 88
20149 MILANO MI
جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات گذرنامه، میتوانید با آدرس رایانامه این بخش ارتباط برقرار فرمایید.
امور گذرنامه: passaporti@consolatoiran.it