مشمولینی که ادعای کفالت پدر، مادر، خواهر و یا برادر صغیر خود را دارند، می‌توانند مدارک زیر را پس از تأیید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل اقامت، شخصاً و یا توسط وکیل رسمی خود به معاونت وظیفه عمومی ناجا واقع در میدان سپاه در تهران تحویل، تا موضوع از سوی معاونت مذکور مورد بررسی قرار گیرد.

 مدارک مورد نیاز :

1. تکمیل پرسشنامه تشکیل پرونده کنسولی. 
2. تکمیل پرسشنامه رسیدگی به وضعیت پزشکی ویژه بستگان بیمار مشمول.
3. تکمیل پرسشنامه درخواست معافیت کفالت مبنی بر تأیید وضعیت خانوادگی و صحت ادعای مشمول که به امضاء سه نفر از بستگان وی رسیده باشد. *** در مواردی که فرد بستگانی در خارج از کشور ندارد، پس از امضاء مشمول، شهود می‌توانند ضمن اعلام نسبت با مشمول، پرسشنامه را در ایران تکمیل و به تأیید کلانتری محل رسانده و برای مشمول ارسال دارند و وی می‌تواند با سایر مدارک به نمایندگی تحویل نمایند. بستگان درجه یک مشمول می‌توانند استشهادیه و سایر مدارک را مستقیماً به بخش وظیفه عمومی واقع در میدان سپاه تحویل دهند.
4. تکمیل پرسشنامه اطلاعات مشمول و کسان ایشان
5. اصل شناسنامه جدید پدر و مادر مشمول و فتوکپی از کلیه صفحات، و یا گواهی فوت پدر و یا طلاق نامه مادر.
6. اصل شناسنامه جدید خواهران و برادران مشمول و فتوکپی از کلیه صفحات، و یا گواهی فوت.
7. دو قطعه عکس جدید پدر و مادر مشمول،  4x3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده، برای خانمها با رعایت حجاب کامل اسلامی.
8. اصل شناسنامه جدید همسر و یا همسران دیگر پدر و فتوکپی از کلیه صفحات آن، و یا گواهی فوت آنها.
9. اصل شناسنامه جدید مشمول و یک سری فتوکپی از کلیه صفحات آن حتی صفحات سفید.
10. هشت قطعه عکس جدید مشمول،  4x3 تمام رخ، بدون کلاه، عینک تیره و پشت نویسی شده.
11. اصل گذرنامه معتبر ایرانی مشمول و یک سری فتوکپی کاملا خوانا  از تمام صفحات آن حتی صفحات سفید.
12. اصل آخرین مدرک تحصیلی مشمول که از سن 18 سالگی اخذ گردیده، تایید شده توسط (Prefettura)
13. کارت شناسایی ملی.
14. اصل و فتوکپی کلیه مدرک اقامتی مشمول.

راهنمای تکمیل برگ درخواست معافیت کفالت و برگ تأیید درخواست معافیت ویژه مشمولان ایرانی مقیم خارج از کشور

الف- مشخصات مشمول:

1- مشمول با مراجعه به نمایندگی جمهوری اسلامی ایران درخارج ‌از کشور، تقاضای خود را برای بهره مندی از معافیت کفالت مطرح و پس‌ از دریافت برگ درخواست معافیت ‌از نمایندگی، نسبت به درج مشخصات ‌سجلی، تحصیلی، اقامتی و سایر اطلاعات خواسته شده، در محل مربوط در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت اقدام و با امضا و درج اثر انگشت آن را تایید می نماید و متصدی امور کنسولی ضمن رویت اصل مدارک مانند شناسنامه، گذرنامه، مدرک تحصیلی، مدارک اقامتی و....، علاوه بر کنترل و تطبیق اطلاعات ثبت شده در فرم، اقامت مشمول در خارج از کشور را نیز احراز می نماید.

2- نوع معافیت کفالت، بر اساس ماده (44) قانون خدمت وظیفه عمومی مانند معافیت کفالت پدر 65 سال تمام، پدر بیمارکمتر از 65 سال نیازمند مراقبت، مادر فاقد همسر، برادر صغیر و... توسط مشمول و با راهنمایی متصدی امور کنسولی تعیین و در محل مربوط درج می‌گردد.

3- عکس مشمول در محل مربوط بر روی  پرسشنامه درخواست معافیت کفالت الصاق و به مهر نمایندگی ممهور میگردد.

ب- مشخصات بستگان مشمول :   

1- مشخصات‌کلیه اعضای خانواده ‌مشمول شامل پدر، مادر، برادران و خواهران (اعم از مجرد یا متاهل، تنی یاناتنی) به طور کامل و دقیق و برابر اطلاعات شناسنامه‌ای ‌توسط ‌مشمول در محل مربوط ‌در در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت درج می‌گردد و در صورتی که مشمول متقاضی معافیت کفالت جد و یا جده باشد، علاوه بر درج مشخصات جد یا جده باید مشخصات کلیه فرزندان جد یا جده و مشخصات کلیه نوه‌های آنان نیز در جدول مذکور درج گردد.

2- متصدی امورکنسولی ضمن رویت اصل شناسنامه‌های مربوط به بستگان مشمول، نسبت به کنترل و تطبیق اطلاعات ثبت شده در جدول اقدام خواهد کرد.

ج- مشخصات گواهان:

     سه نفر از بستگان مشمول با حضور در نمایندگی، ضمن درج مشخصات خود در محل مربوط در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت ، صحت ادعای مشمول در خصوص کفالت درخواستی را با امضا و درج اثر انگشت تایید می نمایند .متصدی امور کنسولی می‌بایست نسبت به تفهیم مفاد ماده(60) قانون خدمت وظیفه عمومی در مورد مجازات شهادت کذب، گواهی خلاف واقع و مکتوم داشتن حقیقت به گواهان اقدام و آنان را نسبت به موضوع توجیه نماید.

د- اظهاریه بستگان مشمول:

1-     هر یک ازبستگان مشمول ‌شامل ‌پدر، مادر، برادر، خواهر، پدربزرگ و مادربزرگ ‌که مقیم خارج ‌از کشور‌ بوده و مشمول حسب مورد تقاضای کفالت آنان را دارد، با حضور در نمایندگی، حسب مورد ردیف‌های 1 تا6 در قسمت مربوط در در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت را علامت زده و با امضا و درج اثر انگشت آن را تایید می‌نمایند.

2- هر یک از بستگان مشمول (پدر، مادر، برادر، خواهر، پدربزرگ و مادربزرگ) که مشمول حسب‌ مورد‌ تقاضای‌کفالت‌ آنان را دارد می‌بایست برای احراز اقامت در خارج، ردیف (7) را نیز تکمیل نمایند.

 ر- گواهی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران:

1- مشمول، بستگان‌ مشمول‌ مقیم خارج‌ و گواهان ‌می‌بایست با حضور درنمایندگی و در حضور متصدی امور کنسولی ضمن تکمیل فرم، اظهارات خود را با امضا و اثر انگشت تایید نمایند.

2- متصدی ‌امورکنسولی می‌بایست ‌ضمن رویت ‌و بررسی مدارک ‌هویتی‌اشخاص، ابتدا به ‌احراز هویت ‌مشمول ‌و گواهان و همچنین احراز هویت و حیات بستگان مشمول اطمینان حاصل نموده و مراتب را با درج امضا و مهر در محل مربوط گواهی نماید. همچنین می‌بایست یک قطعه عکس تمام رخ بستگان مشمول در محل مربوط در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت الصاق و به مهر نمایندگی ممهور گردد.

3- مدارک مورد نیاز به تناسب نوع معافیت که بر اساس مندرجات دفترچه راهنمای خدمت وظیفه عمومی قابل تعیین است، از مشمول اخذ و کلیه مدارک برابر با اصل شده و ممهور به مهر نمایندگی گردد.

4- پرونده متشکله پس از تکمیل و تایید مسئول نمایندگی، به اداره امور ایرانیان ارسال تا از آن طریق جهت اقدام لازم به سازمان وظیفه عمومی ناجا ارسال گردد.

ملاحظات:

1. در صورتی که مشمول در خارج از کشور و بستگان وی که مدعی کفالت آنان است در داخل کشور حضور داشته باشند نیازی به تکمیل قسمت اظهاریه بستگان مشمول در در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت نمی‌باشد و نمایندگی صرفاً ردیف(1) قسمت گواهی را که در مورد مشمول است تایید و اقدامات بعدی را به عمل می آورد.
2. در صورتی که مشمول در داخل کشور و بستگان وی که مشمول مدعی کفالت آنان است در خارج از کشور سکونت داشته باشند، حسب مورد ردیف های 1 تا 7 در قسمت اظهاریه در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت توسط بستگان ذیربط تکمیل و نمایندگی صرفاً ردیف (2) قسمت گواهی را که درمورد بستگان مشمول است تایید و اقدامات بعدی را به عمل می آورد.
3. درصورتی که مشمول و بستگان وی که مدعی کفالت آنان‌است هر دو در خارج‌ از کشور سکونت ‌داشته باشند، کلیه قسمت های در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت حسب مورد تکمیل می‌گردد.
4. با تکمیل برگه ‌مذکور نیازی به صدور گواهی تجرد برای مادر، مادربزرگ و خواهر مشمول و همچنین گواهی قید حیات برای سایر بستگان که مشمول مدعی کفالت آنان است نمی‌باشد.
5.  در صورتی که مشمول در خارج از کشور سکونت داشته باشد، پیگیری امور مربوط توسط پدر و مادر بلامانع است لیکن پیگیری اقدامات توسط سایر اشخاص نیازمند ارائه وکالت نامه از سوی مشمول خواهد بود.
6. در صورتی که معافیت کفالت نیازمند اعلام نظر پزشکی مبنی بر نیازمندی بستگان مشمول به مراقبت باشد و بستگان مشمول نیز مقیم خارج از کشور باشند، علاوه بر تکمیل در پرسشنامه درخواست معافیت کفالت و ارسال مدارک مربوط به معافیت‌ کفالت، می‌بایست پرسشنامه رسیدگی به وضعیت پزشکی ویژه بستگان بیمار مشمول توسط نمایندگی مجری معاینات پزشکی تکمیل گردیده نیز به همراه مدارک پزشکی مربوط به بیماری، به سازمان وظیفه عمومی ناجا ارسال گردد. (بستگان بیمار مشمول در صورت تمایل می‌توانند به داخل کشور مراجعه و در شورای پزشکی وظیفه عمومی مورد معاینه قرار گیرند.)

ملاحظات:

جهت دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص خدمات سجلی، می‌توانید با آدرس رایانامه این بخش ارتباط برقرار نمایید.

امور سجلی      anagrafe@consolatoiran.it            Ufficio Anagrafe

تلفن:               89658800-02                        از ساعت 14 تا 16